הדרך הכי טובה לשפר את הביצועים של העובדים, להגדיל את התפוקה ולייעל את הארגון היא למנוע הסחות דעת מיותרות.
רוצים לדעת מאיפה מתחילים ואיך כל זה קשור לאמצעים הטכנולוגיים שיש לכם במשרד? הנה המדריך המלא
הסחות דעת הן מאפיין מובהק של העידן הדיגיטלי.
בכל מקום שבו אנחנו נמצאים יש סביבנו מאות אם לא אלפי הסחות מן הסוג הזה: החל מבאנרים שקופצים אלינו ממסך המחשב במשרד, דרך פושים בטלפון הנייד ועד שלטי חוצות במרחב הציבורי.
בגלל הסחות דעת כאלה, יכולות הריכוז שלנו נפגעות ואיכות החיים יורדת.
לא סתם המושג התייעלות ארגונית מקבל הד ציבורי גדול.
העניין עם הסחות דעת הופך להיות קריטי כאשר מבינים את ההשלכות שלו על הסקטור המסחרי והעסקי.
בהרבה מאוד ארגונים, המשמעות של הסחות דעת היא הפסד של מאות אלפי שקלים בשנה. מנגד, יש גם מה לעשות כדי למנוע את זה.
התייעלות ארגונית בחברה
הדרך להשיג התייעלות ארגונית היא להתמקד בהסחות הדעת ולנטרל אותן.
אז קודם כל, עלינו להכין את שיעורי הבית ולבדוק מאיפה מגיעות הסחות הדעת.
אלו יכולות להיות הסחות דעת שקשורות למשל לתאורה, למזגן, לעיצוב, לריהוט, למיקום של החדרים, לכיוון של החלונות ועוד.
בשלב הבא נרצה לשאוב השראה מחברות שכבר סיימו את התהליך של התייעלות והיו מרוצות ממנו.
אפשר לראות דוגמאות למשרדים שמעוצבים נכון באתרי אינטרנט וברשתות חברתיות, או להזמין מעצב פנים ולהתייעץ איתו.
אם נגדיר היטב את המטרות שאליהן אנו שואפים להגיע, גם תהליך ההתייעלות של הארגון יהיה קצר ואפקטיבי.
כחלק מהתייעלות ארגונית עליך להתמודד עם הסחות דעת
רוב הדרכים לבצע התייעלות ארגונית בהקשר של התמודדות עם הסחות דעת מבוססות על נטרול אמצעים טכנולוגיים.
אפשרות אחת למשל היא להעביר את העובדים מטלפונים חכמים לדגמים של טלפונים כשרים וכך לצמצם מיידית את הגישה לאינטרנט, בעוד אפשרות אחרת היא לפעול רוחבית ולהחליף את כל מכשירי החשמל שיש במשרד או בעסק.
כאן המקום להבהיר שהתמודדות עם הסחות דעת היא תמיד תהליך ולא פעולה של זבנג וגמרנו.
יכול להיות שבהתחלה למשל חלק מהעובדים התמרמרו, לכן התפקיד של המנהלים הוא להבהיר את המטרה ולקבוע לוח זמנים מסודר.
אחרי תקופה מסוימת, רוב העובדים מתרגלים למצב הקיים ואף לומדים להעריך את ההשפעה החיובית שלו על התפוקה ועל הביצועים שלהם.
טכנולוגיה מנוונת
בסופו של דבר, הטכנולוגיה מנוונת חלק גדול מהיכולות שלנו.
היא גורמת לנו להיות תלויים במכשירי חשמל ובחיבור לאינטרנט, תוך כדי שהיא מעודדת הסחות דעת ומציגה בפנינו פיתויים.
לפי רוב המחקרים, הטכנולוגיה בהקשר הזה גורמת יותר נזק מתועלת ומוח האדם בכלל אינו מסוגל להתמודד איתה.
החדשות הטובות הן שלא צריך להתייאש.
הסוד הוא להשתמש בדברים הטובים של הטכנולוגיה, לנטרל את כל היתר ולהקטין את הסחות הדעת גם במשרד וגם בחיים האישיים.
